Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie hier über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von reisetipps-ostsee.de und des angeschlossenen Unterkunftsverzeichnisses.

Verantwortliche Stelle

Yvonne und Mathias Schuldt
Kosegartenweg 40
18435 Stralsund
E-Mail:

Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Webserver übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, Browserinformationen und HTTP-Status gehören. Der Hostinganbieter kann solche Daten in Server-Logfiles verarbeiten, um die Website bereitzustellen, Fehler zu analysieren und Angriffe abzuwehren. Soweit wir diese Daten für einen sicheren Betrieb verarbeiten, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Webhosting erfolgt bei der Alfahosting GmbH, Deutschland. Die konkrete Protokollierung und Aufbewahrungsdauer der Server-Logfiles sind anhand der Hostingkonfiguration noch zu überprüfen.

Vermieterformular und Unterkunftsverzeichnis

Über das Formular „Ferienwohnung kostenlos eintragen“ können Vermieter einen Unterkunftseintrag zur Prüfung einreichen. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Unterkunftsname, Ort und Beschreibung sowie gegebenenfalls Unterkunftsart, maximale Gästezahl, Größe, Homepage und Ausstattung. Freiwillig können bis zu fünf Fotos (JPG, PNG oder WebP) hochgeladen werden.

Die Formularangaben werden in einer Datenbank gespeichert. Hochgeladene Fotos werden auf dem Webserver gespeichert und mit dem Unterkunftseintrag verknüpft. Neue Einträge erhalten zunächst den Status „ausstehend“ und werden erst nach einer gesonderten Freigabe veröffentlicht. Bei Freigabe können Unterkunftsinformationen und Bilder öffentlich im Unterkunftsverzeichnis erscheinen. Ob und in welchem Umfang der Name oder andere Kontaktdaten des Vermieters öffentlich erscheinen, ist anhand der Darstellung des Verzeichnisses gesondert zu prüfen.

Der Betreiber erhält zusätzlich eine E-Mail mit den eingegebenen Angaben und einem Link zum Eintrag im Verwaltungsbereich. Diese E-Mail enthält insbesondere auch Name, E-Mail-Adresse, Unterkunftsdaten, Beschreibung und Ausstattung. Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, Prüfung des Eintrags, Kommunikation mit dem Anbieter und gegebenenfalls Veröffentlichung und Verwaltung des Unterkunftsangebots verwendet. Als Rechtsgrundlage kommt für die Bearbeitung der vom Anbieter gewünschten Eintragung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht; für Missbrauchsschutz und sichere Verwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für abgelehnte Unterkunftseinträge ist eine automatische Bereinigung frühestens 90 Tage nach dem dokumentierten Ablehnungszeitpunkt vorgesehen. Diese Funktion befindet sich derzeit noch im Testbetrieb und löscht aktuell nicht automatisch. Einträge ohne dokumentierten Ablehnungszeitpunkt werden von dieser Regel nicht erfasst. Für zurückgezogene und veröffentlichte Einträge sowie zugehörige Benachrichtigungs-E-Mails sind die tatsächlichen Aufbewahrungsfristen noch festzulegen. Bei einer manuellen endgültigen Löschung sieht die Verwaltung auch die Entfernung der zugeordneten Bilddateien vor. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Technischer Schutz des Vermieterformulars

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen verwendet das Formular eine PHP-Session. Darin werden vorübergehend der Zeitpunkt des Formularaufrufs und die Lösung einer einfachen Sicherheitsfrage gespeichert. Außerdem werden ein unsichtbares Prüffeld und eine Mindestbearbeitungszeit eingesetzt. Für die Wiedererkennung der Session kann ein technisch erforderliches Session-Cookie verwendet werden. Diese Verarbeitung dient der Abwehr missbräuchlicher Formulareinsendungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die konkrete Session-Cookie-Konfiguration und die Dauer der serverseitigen Session-Speicherung sind noch zu prüfen.

Externe Bilddateien und Links

Einzelne frei lizenzierte Bilder können über Wikimedia Commons eingebunden sein. Beim Abruf extern eingebundener Bilder kann die IP-Adresse des Besuchers an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Informationen zu Urhebern und Lizenzen stehen in den Bildnachweisen. Diese Aussage und gegebenenfalls weitere externe Einbindungen sind anhand der aktuell eingesetzten Website-Dateien zu überprüfen.

Unsere Seiten enthalten Links zu externen Websites. Beim Aufrufen solcher Links verlassen Sie unser Angebot; für die dortige Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Empfänger von Daten

Technische Dienstleister, insbesondere der Hostinganbieter und die für den E-Mail-Versand eingesetzte Infrastruktur, können im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Das Webhosting und die E-Mail-Postfächer werden über die Alfahosting GmbH betrieben. Ob und in welchem Umfang weitere Dienstleister beteiligt sind, sowie die vertraglichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung, sind noch zu überprüfen.

Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Außerdem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).